Gestão de Tempo – O que funciona para mim

Desta vez, e em tempo de férias, desafio-vos a pensarem e analisarem como gerem o vosso tempo pessoal e profissional, uma vez que no dia a dia, não há tempo para pensar nestas coisas :):):)

É  certo  que  muitos  estão  insatisfeitos  com  a  sua  gestão  do  tempo,  e  os  desafios  de  cada  um  são   diferentes.     Debaixo  do  caos  e  da  confusão  encontramos  pistas  para  as  forças  e  melhorias individuais,   estilos  de  personalidade  e  preferências,  fontes  de  energia  e  de  felicidade.

Torna-­se  necessário  desencadear  o  processo  que  lhe  dará  a  solução  que  lhe  convém  a  si, e apenas a SI!

E uma vez que são vários os desafios neste tema, escreverei 3 artigos em vez de 1.

A  sua  relação  com  o  tempo  manifesta-­‐se  em  3  áreas:  

1. O  que  está  a  funcionar  e  o  que  não  está.

2. As  suas  preferências  na  gestão  do  tempo.

3. Os  seus  ciclos  e  fontes  de  energia.

tempo 1.PNG
1 – O QUE ESTÁ A FUNCIONAR E O QUE NAO ESTÁ:

Primeiro, o que está a funcionar: descubra-o e a sua confiança irá disparar.

Seguramente que tem já bases de gestão do tempo sobre as quais vai construir o seu processo.

O que funciona também lhe dará pistas sobre o que o atrai e, simultaneamente, informação que lhe permitirá corrigir áreas que não estão a funcionar.

Exercício 1: O que está a funcionar      

Encontre, para as seguintes perguntas, o número máximo de respostas que conseguir:

1 – Independentemente  de quão ocupado estou arranjo sempre tempo para…

2 – Tenho objectivos bem definidos no que respeita a…

3 – Sei bem quanto tempo demoro a…

4 – Nunca adio…

5 – Nunca me atraso para  …

6 – Faço exercício se…

7 – Lido com problemas difíceis se…

8 – Deixo sempre tempo entre…

9 – É fácil dizer não a…

10 – É mais fácil cumprir prazos quando…

11 – Sinto-­‐me mais feliz quando…

12 – As coisas que delego facilmente são….

Reveja as suas respostas e pense no que lhe ensinam.

Pergunte a si mesmo porque é que estas coisas estão a funcionar. É porque gosta ou porque é competente nestas áreas? Tem a ver com a hora do dia? Descubra porque é que funcionam. Se arranja sempre tempo para lavar o carro, descubra porque é… Talvez seja porque uma simples tarefa física é para si terapêutica. Se o seu  trabalho  for  intelectual, talvez 30 minutos de exercício físico diário sejam o suficiente para recarregar energia.

Exercício 2 –  O  que NÃO está a funcionar?  

Encontre, para as seguintes perguntas, o número máximo de respostas que conseguir:

1 – Nunca tenho tempo para…

2 – Gasto demasiado tempo a…

3 – Uma coisa que gostava de fazer todos os dias é…

4 – Não tenho objectivos claros em relação a…

5 – Subestimo sempre o tempo que demoro a…

6 – Adio sempre…

7 – Atraso-­me frequentemente a…

8 – É difícil dizer não a…

9 – Custa-­me a concluir…

Compare-­a com a lista do que funciona. Se lhe é difícil começar e acabar tarefas talvez consiga isolar a razão para tal. Em alguns casos, talvez seja apenas uma questão de desenvolver competências específicas ou  aplicar competências de uma área noutra. Talvez não tenha problemas em delegar no emprego, pelo que talvez possa fazer o mesmo em  casa.

Exercício 3 – O que quero corrigir: 

Escolha 3 áreas que tem maior impacto na sua vida e proponha algumas acções de correcção.

No próximo artigo falaremos um pouco das duas preferências de gestão de tempo.

Até Já!

Elena

 

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